Bureaustoel juist instellen: hoogte, rugleuning en meer

Een bureaustoel instellen doe je in vier stappen, altijd in dezelfde volgorde: eerst de zithoogte en zitdiepte, dan de rugleuning en, als je stoel die heeft, de draaiknop onder de zitting, daarna de armleuningen en tot slot je bureau en scherm. Zo past de stoel eerst bij je lichaam, en daarna de werkplek bij de stoel.

Onze aanrader

De 6 Beste Ergonomische Bureaustoelen van 2026

Bekijk de vergelijking

Stap 1: zithoogte en zitdiepte

Zet alle hendels in de middenstand en de rugleuning rechtop. Ga zitten en stel de hoogte zo in dat het klopt: je voeten staan plat op de vloer, je knieën zitten op vrijwel dezelfde hoogte als je heupen, en je boven- en onderbenen maken een rechte hoek of iets meer. Bungelen je voeten, dan staat de stoel te hoog. Komen je knieën boven je heupen uit, dan te laag.

Schuif daarna helemaal naar achteren, met je rug tegen de leuning. De zitting hoort je bovenbenen te steunen zonder ze af te knellen en mag je knieholtes niet raken. Laat daar dus wat ruimte. Raakt de zitting je knieholtes, schuif hem dan naar achteren. Is het veel meer, dan heb je te weinig steun onder je bovenbenen.

Stap 2: rugleuning, lendensteun en draaiknop

Zet de rugleuning zo dat de bolling in de holling van je onderrug valt. Voelt die bolling als een drukpunt, stel hem dan bij. De leuning zelf hoort volgens TNO minimaal tot je schouderbladen te komen.

Zo stel je de draaiknop onder de zitting in

Heeft je stoel zo'n knop, zet de rugleuning dan eerst los, in de vrije 'schommelstand': alleen dan merk je wat de knop doet. Draai een stukje, ga zitten en leun achterover. Moet je kracht zetten om achterover te leunen, dan staat de spanning te hoog. Val je zonder moeite naar achteren, dan staat ze te laag. Goed is ertussenin: je voelt steun, zonder dat je kracht moet zetten.

Vind je meebewegen niet prettig, zet de rugleuning dan vast in een stand die lekker zit, maar blijf niet de hele dag in diezelfde stand zitten.

Stap 3: armleuningen

Laat je schouders zakken, houd je bovenarmen langs je lichaam en buig je ellebogen ongeveer haaks. Zet de armleuningen op de hoogte waar je onderarmen er dan losjes op rusten. Staan ze te hoog, dan duwen ze je schouders omhoog. Staan ze ver uit elkaar, dan til je je armen als het ware op.

Zitten ze in de weg als je wilt aanschuiven? Stel de stoel eerst helemaal in en zet de armleuningen daarna lager. Typen met vrije ellebogen mag ook.

Tip van Loepie

Tip van Loepie

Delen meer mensen de stoel? Maak een foto van de stand van de hendels of noteer hoeveel slagen de draaiknop krijgt. Dan sta je na een wissel in een paar tellen weer goed.

Stap 4: bureau en beeldscherm

Nu pas komt je werkplek aan de beurt. Stem het bureau af op de stoel: met ontspannen schouders horen je ellebogen volgens TNO ongeveer op of net iets boven tafelhoogte te zitten. Heb je een verstelbaar bureau, zet het blad dan op de hoogte van de armleuningen.

Zet het scherm recht voor je, met de bovenkant iets onder ooghoogte en op een afstand waarop je comfortabel leest zonder met je ogen te knijpen. TNO merkt op dat veel beeldschermen te hoog staan. Op een laptop werk je met een los toetsenbord en een losse muis, en zet je de laptop hoger.

Hoe zit je goed op een bureaustoel?

Je zit goed op een bureaustoel als je ontspannen tegen de leuning zit en niet te lang in dezelfde houding blijft. Op een goed ingestelde stoel ziet dat er zo uit:

• Billen achter in de zitting: met je rug tegen de leuning, niet op het voorste randje.
• Voeten ondersteund: op de vloer of op een voetensteun, niet om de poten van de stoel gehaakt.
• Ellebogen ongeveer haaks: met je schouders laag en je onderarmen op de armleuningen of het blad.
• Hoofd recht op je romp: kijk licht omlaag naar het scherm, zonder je kin naar voren te steken.

Ook goed zitten wordt na een tijd zwaar. Arboportaal vat het samen als "de beste houding is de vólgende houding": blijf niet langer dan een uur in dezelfde houding en ga regelmatig even van je werkplek weg, het liefst elke 30 minuten. Leun eens achterover, sta op bij een telefoontje of werk een tijdje staand als je een zit-stabureau hebt.

Wanneer is het tijd voor een nieuwe bureaustoel?

Instellen lost niet alles op. Twijfel je of het probleem bij de stoel zelf ligt, let dan op deze signalen:

• De hoogte-, kantel- of lendensteunverstelling werkt niet meer soepel of zakt vanzelf weg
• De zitting is duidelijk doorgezakt of ingedeukt
• De stoel heeft geen instelbare lendensteun of armleuningen, waardoor je de stappen hierboven niet kunt volgen
• Je hoort krakende of piepende geluiden bij normale bewegingen

Lees dan eerst wat een ergonomische bureaustoel is en wat de voordelen zijn. Modellen met een verstelbare lendensteun, armleuningen en zitdiepte vergelijk je in onze toplijst met de beste ergonomische bureaustoelen.

Veelgestelde vragen over een bureaustoel instellen

Wat is de draaiknop onder een bureaustoel?

Op veel bureaustoelen regelt die knop de tegendruk: hoe hard de stoel terugduwt als je achteroverleunt. Vaak stel je die in de vrije schommelstand af op je lichaamsgewicht. Dat verschilt per model, dus kijk bij twijfel in je eigen handleiding.

Hoe hoog moet een bureaustoel staan?

Daar is geen vaste maat in centimeters voor, want het hangt af van je lengte. De stoel staat goed als je voeten plat op de grond staan en je knieën ongeveer op heuphoogte zitten, of een beetje eronder.

Wat doe je als je bureau te hoog is voor je stoel?

Is het blad verstelbaar, verlaag dan het bureau. Kan dat niet, zet de stoel dan zo hoog dat je ellebogen op tafelhoogte komen en gebruik een voetensteun, zodat je voeten alsnog ondersteund zijn.